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建設公司基層訪談專欄
訪鑫誠物業公司經理習子利
日期:2015-11-17    來源:

改革發展面對面

—訪鑫誠物業公司經理習子利

    記者:2014年9月,公司對鑫誠物業公司等六個分公司機關進行了縮編,機構調整后分公司如何運作?

    習子利:2014年9月,鑫誠物業按照建設公司要求進行了縮編,機構調整后物業公司由原來的68人減少為現在的40人,物業公司機關由21人減少為10人,在崗人員32人。撤消了裝飾維修分公司,保留了五個管理中心,各管理中心也大幅度壓縮了人員編制,按照物業公司的專業特點配備了相應的維修人員、收費人員和綜合物業管理人員。機構調整后物業公司職工隊伍更加精干高效,各項工作也正在穩步進行,同時也大大減少了人員工資成本開支。2015年10月,建設公司再次進行全公司范圍內裁減人員,下發了《裁減人員實施方案》。為響應公司要求,物業公司召開會議組織全體職工對文件進行學習,貫徹文件精神。會上對文件進行了宣讀,將公司裁減人員工作安排、工作要求及裁減人員范圍、不在裁減范圍的人員等內容及時傳達給職工,對相關規定進行廣泛的宣傳教育,教育職工支持公司的改革工作,使全體職工了解規定和政策,保證方案順利實施,圓滿完成此次裁減人員工作。

    記者:以“五抓人心”為抓手,分公司如何開展2015年各項工作?

    習子利:首先抓黨員干部的工作作風,以凝聚物業全體員工的人心,緊緊圍繞物業公司的職能實現人人想企業所想,人人以企業為家的新局面。抓市場營銷工作方面,雖然目前物業公司還沒有承攬到大的外接項目,但仍要依托建設公司施工的主業,加強與開發商的溝通,宣傳物業公司的經營資質情況,為承攬外部物業項目創造條件,有選擇的開拓物業市場。2015年9月物業公司又順利通過了華夏認證中心對“質量、環境、職業健康安全管理體系”三大體系的復評工作,確保了“三標一體”國際標準認證證書持續有效。2015年5月,公司注冊地址變更,物業公司及時辦理了工商營業執照變更、建委資質證書變更、技術監督局組織機構代碼證變更、國稅、地稅稅務證書變更等一系列工商注冊變更登記備案工作。抓資金管理方面,收費工作是物業公司2015年工作的重點。房租收取工作,努力按合同履約收取房租。物業公司要求加強每月對各個院區結算、收費業務的指導檢查工作,包括對應收、已收、未收的原因分析,每月編報《水電費收支差額分析報表》作為付款時各級領導審核審批的參考依據。2015年物業公司按建設公司要求,嚴格執行財務收支兩條線的規定,對資金申請需求須通過建設公司網上資金申請審批后,按規定支取支票和報銷現金。抓項目管理方面,結合物業公司特點做好各管理中心和生活基地的物業服務管理。配合做好金溝河3號院、大慧寺21號院、大柳樹17號院老舊小區改造工作,院區院貌煥然一新;抓好房屋、配套設施和設備的維修,清理疏通污水管線、清理污水井、更換水表、維修水箱、更換供電電纜、屋面防水大修,這些工作都有效的保證了小區用戶的正常生活;搞好小區綜合治理,整修路面、維護護欄、清運渣土雜物,達到院內整潔;針對雨季高峰做好防汛工作;已圓滿完成2014-2015年供暖,為2015-2016年供暖季供暖工作做好準備;消防安全規范到位,強化管理做好冬防工作。抓歷史遺留問題方面,清理往年抵押金和拖欠職工費用。 

    記者:分公司如何確保2015年度經營承包指標的完成?

    習子利:2015年年初,鑫誠物業公司與建設公司簽訂了《2015年度經營承包考核責任書》,繳納了經營承包履約保證金20萬元,并結合物業公司實際情況積極開展各項工作。物業公司領導多次組織全體職工、相關管理人員分析討論承包指標完成的途徑,采取相應措施,提出承包指標分級管控,機關對部門、部門對院區分級管理。收入指標由經營部主要負責確保完成,包括經營性房產租賃費、物業費、水電費等收取。為保證內部院區及經營基地房屋租賃合同及外托管合同的順利履行,經營部應嚴格履行物業公司內部合同會簽及建設公司的網上會簽程序,避免合同履行中存在的法律糾紛及簽定時出現漏洞,給公司造成資產損失;成本指標主要由工程部負責把控,各院區發生費用提出申請,工程部負責審核;各種非生產性支出、辦公費、招待費等由財會部管控。

    截止目前,為確保經營承包指標順利完成,各項費用收取工作起著決定性作用。為此,物業公司加大了收費工作力度,動員全體職工強化全員收費意識。對院區調整了收費核算人員,將應收欠收費用統計清楚,制定了具體的收費措施和細則,物業公司各管理中心及生活基地做好物業服務的同時,投入更大力量進行代收代繳費用收取工作,特別是水電費的收取工作,各管理中心及生活基地主任以身作則,合理分配收費人員,合理分配收費時間,必要時可采取法律訴訟手段,努力使自己所管院區及生活基地的代收代繳費用收支平衡,確保年終指標的完成。 

    記者:結合“三嚴三實”專題教育,如何開展好基層黨建工作?

    習子利:結合“三嚴三實”專題教育,物業公司把“三嚴三實”要求貫穿于干部隊伍建設的全過程。落實以“三嚴三實”為目標教育培養干部,以“三嚴三實”為依據監督管理干部,以“三嚴三實”為尺度考核考察干部,以“三嚴三實”為準則選拔任用干部。“三嚴三實”的要求不僅是一般意義上的準則規范,而且從價值觀、行為規范層面提出了更高的要求。在思想上樹立起“嚴”的標準,在工作中培養“實”的作風,以嚴的態度、實的作風貫穿于各項日常工作中。形成黨員同志加強黨性修養、以身作則,群眾積極向黨組織靠攏的良好氛圍。


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